近日，山东省教育厅下发《关于表扬山东省高等教育学籍学历管理工作先进集体和先进个人的通知》（鲁教学函〔2022〕18 号），我校研究生处获“山东省高等教育学籍学历管理工作先进集体”荣誉称号，教务处副处长兼招生办公室主任李伟获“山东省高等教育学籍学历管理工作先进个人”荣誉称号。
多年来，学校始终牢牢树立“以学生为本”的理念，从立德树人的角度，高度重视学籍学历管理工作，深刻理解和把握该项工作的重要性和严肃性，严格贯彻执行教育部和山东省教育厅有关高等教育学籍学历管理工作的政策规定，坚持高标准、严要求做好学籍学历管理工作。
一是机制健全，职责明确，配足配强工作队伍。按照“分级管理、分级负责”的原则，明确学校、职能部门、院系各级工作职责，压实学校领导、职能部门及院系主要负责同志、具体工作人员的工作责任，建立健全有统筹、有牵头、有协调、有落实、有监督的闭环管理工作运行机制。严格按照有关规定配齐配强学籍学历管理队伍，确保学校学籍学历管理队伍稳定。加强对学籍学历管理人员的业务培训，构建“线上和线下”“集中和常规”“岗前和在岗”培训相结合的多元培训体系，建立“以老带新”的培训制度，切实提升管理人员队伍的政策水平和业务能力。
二是制度完善，流程规范，推进标准化管理。学校以教育部《普通高等学校学生管理规定》为基础，建立健全学籍学历管理规章制度，及时修订和完善相关文件规定。全面梳理学籍学历方面的各项业务，在入学注册、休学复学、退学离校、学历复核、转学转专业等重点工作方面逐一制定办理清单、规范办理流程，明确办理部门、责任人员、联系方式、办结时限等，及时通过各种渠道向全校师生公开。
三是注重质量，把好“三关”，加强全过程管理。把好“入口关”，严格落实新生入学资格审查和录取资格复查，通过组织新生入学复核考试、前置学历资格复查等方式，堵塞各种漏洞，严防各类违规事项发生；把好“过程关”，切实做好电子注册、学籍异动、学业预警等工作，在学籍学历管理的重点领域、关键环节，坚持多部门协同，重要事项一律提交校长办公会或党委常委会研究决定；把好“出口关”,实行学历电子注册相片集中采集、统一比对，严格执行毕业生资格审查制度，及时做好毕业生学籍学历档案归档、毕业生学历勘误等工作。
四是立足服务，务实高效，提升管理信息化水平。坚持“以生为本悉心服务，依法依规解决问题”原则，把服务意识贯穿于学校学籍学历管理工作的各环节、各步骤，优化服务措施，提升服务本领。对能够精简的流程事项应减尽减，同时依托校园智慧平台大力推行“一网通办”，满足常态化管理和个性化需要，切实让“数据多跑路、师生少跑腿”。建立校级学籍学历管理平台，设置学籍管理、学籍异动和学信对接等模块，实现与学信网学籍注册、学籍异动等模块兼容共享和良好对接，打通服务师生“最后一公里”，提升了学籍学历管理服务信息化水平。
学籍学历管理工作作为高校人才培养过程管理的重要组成部分和关键环节，今后，学校将继续充分发挥学籍学历管理工作的“育人功能”，全面准确执行好教育部关于学籍学历管理工作的各项规章制度，积极担当、主动作为、恪尽职守，严谨细致做好各项工作，使我校学籍学历管理工作再上新台阶。（撰稿：宋慧，宋传旺，刘崧；审核：岳丽宏，苗吉军）
